Come collegare POS e RT su Fatture e Corrispettivi: guida operativa 2026
Guida pratica per esercenti e merchant: come censire e associare POS e RT (Registratore Telematico) nel portale Fatture e Corrispettivi secondo la Legge di Bilancio 2025 e il provvedimento AdE del 31 ottobre 2025.
Introduzione
Con la nuova disciplina su POS e RT (Registratore Telematico), per molti esercenti non basta più avere strumenti compatibili: serve anche censire e collegare correttamente i dispositivi nell'area riservata Fatture e Corrispettivi.
Questa guida riassume in modo operativo cosa fare sul portale e quali scadenze controllare per evitare errori o ritardi.
Il riferimento normativo da conoscere
Il quadro normativo nasce dalla Legge 30 dicembre 2024, n. 207 (Legge di Bilancio 2025), art. 1, commi 74-77, che introduce l'obbligo di collegamento tecnico tra strumenti di pagamento elettronico e strumenti di memorizzazione/trasmissione dei corrispettivi.
Le modalità operative sono state definite dal provvedimento Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025, che spiega quali dati trasmettere e in quali finestre temporali.
Cosa significa in pratica per merchant ed esercenti
In concreto, ogni esercente deve:
- censire lo strumento di pagamento elettronico (POS fisico o soluzione software);
- associare lo strumento al punto cassa con cui viene emesso il documento commerciale;
- mantenere aggiornate eventuali variazioni (sostituzione terminale, cessazione, cambio associazione).
Il passaggio avviene dal portale Fatture e Corrispettivi, tramite il servizio dedicato al censimento dispositivi.
Cosa preparare prima di entrare nel portale
Prima di iniziare conviene avere già pronti:
- credenziali di accesso (SPID, CIE, CNS o credenziali dell'area riservata AdE abilitate);
- dati identificativi del POS/strumento elettronico (modello, brand, identificativo terminale o dato richiesto dal convenzionatore);
- dati del RT o del software fiscale usato al punto cassa;
- riferimenti della sede/unità locale su cui effettuare l'associazione.
Procedura operativa su Fatture e Corrispettivi
1) Accesso all'area riservata
Accedi a Fatture e Corrispettivi dal sito dell'Agenzia delle Entrate con il profilo corretto (persona fisica delegata o legale rappresentante).
2) Apertura del servizio di censimento
Apri il servizio web dedicato al censimento/gestione dispositivi di pagamento e dei punti cassa.
3) Censimento del POS (o soluzione software)
Inserisci i dati richiesti dello strumento elettronico. In base al caso, il tracciato prevede informazioni come:
- tipologia strumento (fisico o software);
- marca/modello;
- identificativo dello strumento;
- data di prima operazione.
4) Associazione POS-RT
Seleziona il punto cassa o la matricola RT da collegare al POS censito. Questa associazione è il dato chiave richiesto dalla nuova disciplina.
5) Conferma e verifica
Conferma l'operazione e verifica che lo stato risulti correttamente registrato in area riservata. In caso di sostituzione o cessazione, aggiorna i dati nei tempi previsti.
Scadenze da monitorare
Le finestre temporali sono quelle indicate nel provvedimento del 31 ottobre 2025:
- per i contratti POS già attivi al 1 gennaio 2026: trasmissione entro 45 giorni dalla data di disponibilità del servizio web;
- per i nuovi contratti stipulati dal 1 gennaio 2026: invio in una finestra specifica del secondo mese successivo alla stipula;
- per variazioni/disassociazioni: aggiornamento entro i termini previsti dal provvedimento.
La data ufficiale di disponibilità del servizio viene comunicata con apposito avviso dell'Agenzia delle Entrate: conviene controllare periodicamente la tua area riservata.
Cosa rischi se non adegui il collegamento
I commi 76 e 77 della Legge di Bilancio 2025 aggiornano anche il sistema sanzionatorio (richiamando il d.lgs. 471/1997). In caso di mancato rispetto degli obblighi di collegamento e trasmissione possono applicarsi sanzioni amministrative e, nei casi previsti, misure accessorie.
Per una valutazione puntuale del tuo caso, confrontati con il tuo commercialista o consulente fiscale.
Conclusione
La novità POS-RT non è solo tecnica: è un adempimento operativo continuo. Impostare bene censimento e associazioni su Fatture e Corrispettivi riduce il rischio di errori, velocizza la gestione di cassa e aiuta a mantenere la conformità nel tempo.